Hoàn thành quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động là một khâu rất quan trọng, bởi vì đây không chỉ là bước quyết định bạn có thể đi làm việc ở nước ngoài hợp pháp hay không, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, mức lương và sự an toàn pháp lý trong suốt thời gian làm việc tại nước ngoài.
Thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Ba Lan, Úc, Đức…
1. Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản
Hướng dẫn hoàn thành thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản (chương trình kỹ năng đặc định hoặc thực tập sinh kỹ năng – Tokutei Ginou và Thực tập sinh).
Quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Bước 1: Tìm hiểu và đăng ký tại công ty xuất khẩu lao động.
- Lựa chọn công ty có giấy phép hoạt động hợp pháp do Bộ LĐ-TB&XH cấp.
- Đăng ký, nộp hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 2: Khám sức khỏe tổng quát
- Khám tại bệnh viện đạt chuẩn
- Nếu đạt yêu cầu, tiếp tục vào bước học và thi tuyển.
Bước 3: Học tiếng Nhật và thi tuyển đơn hàng
- Học tiếng Nhật cơ bản
- Tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc online với Công ty Nhật Bản.
- Nếu trúng tuyển đơn hàng, bắt đầu đào tạo chuyên sâu.
Bước 4: Đào tạo chuyên sâu và làm hồ sơ xin visa
- Đào tạo nội trú 4–6 tháng tại trung tâm của công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ xin Tư cách lưu trú (COE) từ Nhật Bản.
- Sau khi có COE, nộp hồ sơ xin visa lao động tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật.
Bước 5: Nhận visa và xuất cảnh
- Sau khi được cấp visa.
- Công ty hỗ trợ mua vé máy bay, sắp xếp lịch bay.
- Thủ tục xuất cảnh sang Nhật.

Người lao động khi liên hệ công ty XKLĐ sẽ được bộ phận tư vấn hướng dẫn thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.
Giải đáp: Có bằng kỹ sư nên đi nước nào
2. Thủ tục đi xuất khẩu lao động Hàn Quốc
Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đi xuất khẩu lao động Hàn Quốc theo chương trình EPS – chương trình chính thống do Chính phủ Hàn Quốc và Việt Nam phối hợp tổ chức:
Các bước và thủ tục đi xuất khẩu lao động Hàn Quốc
Bước 1: Đăng ký thi tiếng Hàn (EPS-TOPIK)
- Do Trung tâm Lao động ngoài nước (COLAB) tổ chức định kỳ (1–2 lần/năm).
- Sau khi thi đậu EPS-TOPIK, bạn mới được tiếp tục làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động Hàn Quốc.
Bước 2: Làm hồ sơ đăng ký dự tuyển
- Sau khi đỗ kỳ thi tiếng Hàn, người lao động nộp hồ sơ dự tuyển về Trung tâm Lao động ngoài nước.
Bước 3: Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn và ký hợp đồng
- Sau khi nộp hồ sơ giấy tờ, người lao động sẽ được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn qua hệ thống mạng EPS.
- Nếu được chọn, người lao động sẽ ký hợp đồng lao động (thường 3 năm).
- Sau đó tiến hành các thủ tục còn lại để chuẩn bị xuất cảnh.
Bước 4: Đào tạo trước khi xuất cảnh
- Trung tâm Lao động ngoài nước tổ chức khóa đào tạo cho người lao động (văn hóa Hàn Quốc, luật pháp, kỹ năng sống…).
Bước 5: Xin visa và xuất cảnh
- Làm thủ tục xin visa E-9 (lao động phổ thông) tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Khi có visa, Trung tâm sẽ thông báo lịch bay.
3. Thủ tục xuất khẩu lao động Đài Loan
Làm hồ sơ thủ tục đi xuất khẩu lao động Đài Loan áp dụng cho người lao động Việt Nam muốn làm việc hợp pháp tại Đài Loan thông qua công ty phái cử (xuất khẩu lao động):
Quy trình và thủ tục xuất khẩu lao động Đài Loan
Bước 1: Lựa chọn công ty phái cử uy tín
- Chọn công ty có giấy phép của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội
- Ký hợp đồng tư vấn, nộp hồ sơ đăng ký đơn hàng
Bước 2: Khám sức khỏe
- Khám tại bệnh viện được chỉ định.
- Nếu đạt sức khỏe, sẽ được sắp xếp phỏng vấn đơn hàng (trực tiếp hoặc qua video)
Bước 3: Phỏng vấn và ký hợp đồng
- Ký hợp đồng lao động
- Đóng phí đào tạo và làm hồ sơ xin visa
Bước 4: Đào tạo và hoàn thiện hồ sơ
- Học tiếng Trung cơ bản, kỹ năng làm việc, tác phong, an toàn lao động..
- Chuẩn bị hộ chiếu, giấy tờ cá nhân công chứng, giấy xác nhận không tiền án, kết quả khám sức khỏe. Hợp đồng lao động + thư mời từ chủ sử dụng.
Bước 5: Xin visa lao động Đài Loan
- Hồ sơ xin visa nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP.HCM
- Sau 5–7 ngày làm việc sẽ có kết quả.
Bước 6: Mua vé máy bay và xuất cảnh
- Công ty sắp xếp lịch bay, người lao động chuẩn bị hành lý theo hướng dẫn
- Sau khi nhập cảnh, người lao động sẽ được nghiệp đoàn hoặc chủ sử dụng tiếp nhận.
4. Thủ tục đi xuất khẩu lao động Ba Lan
Xuất khẩu lao động Ba Lan – một trong những thị trường châu Âu đang thu hút nhiều lao động Việt Nam nhờ thu nhập ổn định và cơ hội làm việc lâu dài.
Cùng xem quy trình đi xuất khẩu lao động:
Bước 1: Tìm và đăng ký tại công ty phái cử uy tín
- Lựa chọn công ty có giấy phép đưa người đi làm việc tại nước ngoài.
- Ký hợp đồng tư vấn và lựa chọn đơn hàng phù hợp.
Bước 2: Khám sức khỏe
- Khám tại bệnh viện được công ty chỉ định để đảm bảo đủ điều kiện xuất cảnh.
Bước 3: Phỏng vấn (nếu có) và ký hợp đồng
- Một số đơn hàng yêu cầu phỏng vấn online với nhà tuyển dụng Ba Lan.
- Nếu đạt, bạn sẽ ký hợp đồng lao động.
Bước 4: Làm hồ sơ xin visa Ba Lan
- Hộ chiếu gốc còn hạn
- Hợp đồng lao động từ phía Ba Lan
- Thư mời làm việc
- Giấy tờ cá nhân công chứng (dịch sang tiếng Anh/tiếng Ba Lan)
- Giấy khám sức khỏe
- Lý lịch tư pháp số 1
Bước 5: Nhận visa và xuất cảnh
- Thời gian xét duyệt visa thường từ 2–6 tuần.
- Sau khi có visa, công ty sẽ hỗ trợ đặt vé máy bay và sắp xếp xuất cảnh.
5. Thủ tục đi xuất khẩu lao động Đức
Cập nhật thông tin thủ tục đi xuất khẩu lao động Đức, một trong những thị trường lao động phát triển, có môi trường sống chất lượng cao, lương tốt và nhiều cơ hội định cư.
Xuất khẩu lao động Đức theo chương trình phổ biến sau đây:
Thủ tục đi XKLĐ ngành điều dưỡng
- Đăng ký tại đơn vị được Bộ Lao động cấp phép.
- Học tiếng Đức đạt trình độ B1 tại Việt Nam (6 – 12 tháng)
- Hộ chiếu
- Bằng tốt nghiệp THPT + Trung cấp/Cao đẳng điều dưỡng
- Chứng chỉ tiếng Đức B1
- Sơ yếu lý lịch, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe
- Phỏng vấn với phía Đức
- Nhận thư mời + xin visa
- Xuất cảnh sang Đức học nghề hoặc làm luôn (nếu đủ điều kiện).
Lao động kỹ thuật có tay nghề
Điều kiện:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng liên quan chuyên ngành cần tuyển
- Có kinh nghiệm làm việc
- Có chứng chỉ tiếng Đức B1 – B2 (hoặc tiếng Anh tùy ngành)
- Có thư mời từ công ty tại Đức
Thủ tục:
- Chuẩn bị hồ sơ cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ tiếng
- Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa
- Xin visa lao động tại Đại sứ quán Đức.
6. Thủ tục xuất khẩu lao động sang Úc
Xuất khẩu lao động Úc có dễ đi không? Dưới đây là thông tin đầy đủ và mới nhất về thủ tục đi xuất khẩu lao động sang Úc – thị trường phát triển, thu nhập cao, chế độ đãi ngộ tốt và cơ hội định cư rõ ràng nếu đủ điều kiện.
Quy trình và thủ tục đi xuất khẩu lao động Úc
Bước 1: Chọn hình thức phù hợp
- Nếu có tay nghề + tiếng Anh + bằng cấp → Nộp visa lao động tay nghề (482, 186…)
- Nếu chưa có kinh nghiệm/ngôn ngữ tốt → Xem xét du học nghề hoặc chương trình lao động thời vụ.
Bước 2: Tìm đơn vị tuyển dụng hoặc bảo lãnh
- Doanh nghiệp Úc tuyển trực tiếp
- Công ty xuất khẩu lao động được cấp phép
- Đơn vị liên kết với chương trình hợp tác Việt – Úc
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
- Hộ chiếu
- Sơ yếu lý lịch
- Bằng cấp, chứng chỉ nghề
- Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, PTE, TOEFL…) nếu cần
- Giấy khám sức khỏe
- Lý lịch tư pháp số 1
- Hợp đồng lao động hoặc thư mời từ công ty Úc
Bước 4: Xin visa lao động Úc (tùy diện)
Bước 5: Xuất cảnh và làm việc tại Úc.
Thủ tục xuất khẩu lao động không chỉ là bước đi hành chính, mà còn là nền tảng đảm bảo cho một hành trình lao động an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật.
Liên hệ làm thủ tục xuất khẩu lao động tại đây.
Tin mới:
- Có bằng đại học nên đi nước nào
- 45 tuổi có đi xuất khẩu lao động được không
- Xuất khẩu lao động có cần bằng cấp 3 không